1. OBECNÁ USTANOVENÍ

 

My, společnost CHS INVESTMENT GROUP, UAB, identifikační číslo právnické osoby 305624412, se sídlem na adrese Savanorių pr. 19, Vilnius, Litva (dále jako „CHS INVESTMENT GROUP“), respektujeme a chráníme soukromí každého návštěvníka a zákazníka webových stránek www.vaults1.cz a zavazujeme se k zodpovědnému a zákonnému zpracování a uchovávání vašich údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly vypracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jako „GDPR“) a ostatními právními předpisy Evropské unie.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují zásady společnosti CHS INVESTMENT GROUP týkající se informací (včetně osobních údajů), které o vás shromažďujeme, a důvody, proč tyto informace shromažďujeme, zpracováváme a používáme.

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují zásady shromažďování, používání a uchovávání osobních údajů návštěvníků a zákazníků webových stránek www.vaults1.cz, účely a prostředky zpracování osobních údajů a informují o tom, kdo a za jakým účelem má k osobním údajům přístup. Pojmy použité v zásadách ochrany osobních údajů společnosti CHS INVESTMENT GROUP jsou chápány tak, jak byly definovány v GDPR.

Zásady ochrany osobních údajů můžeme pravidelně měnit. Pokud změníme naše zásady ochrany osobních údajů, oznámíme vám tyto změny zveřejněním upraveného znění zásad ochrany osobních údajů na webových stránkách www.vaults1.cz (dále jako „webové stránky“), proto vám doporučujeme, abyste pravidelně kontrolovali naše webové stránky www.vaults.cz. Podmínky těchto zásad ochrany osobních údajů se na vás vztahují při každé návštěvě webových stránek bez ohledu na zařízení, které používáte (počítač, mobilní telefon, tablet, televizor).

Při každé návštěvě webových stránek www.vaults1.cz souhlasíte s podmínkami popsanými v těchto zásadách. Pokud s těmito podmínkami nesouhlasíte, máte právo nenavštěvovat webové stránky www.vaults1.cz, nepoužívat jejich obsah a/nebo služby společnosti CHS INVESTMENT GROUP.

Návštěvník a/nebo zákazník webových stránek www.vaults1.cz (dále jako „subjekt údajů“) poskytnutím svých osobních údajů (včetně údajů, které přímo či nepřímo poskytuje při návštěvě webových stránek www.vaults1.cz společnosti CHS INVESTMENT GROUP a využíváním jejich služeb) souhlasí a nevznáší námitky vůči správě a zpracování společností CHS INVESTMENT GROUP (dále jako „správce údajů“), a to pro účely a postupem, které jsou stanoveny v těchto zásadách ochrany osobních údajů, v souhlasu subjektu údajů a v právních předpisech společnosti CHS INVESTMENT GROUP.

Osoby mladší 16 let nesmí prostřednictvím webových stránek www.vaults1.cz společnosti CHS INVESTMENT GROUP poskytovat žádné osobní údaje. Pokud jste osoba mladší 16 let, musíte před poskytnutím osobních údajů získat souhlas rodičů nebo jiných zákonných zástupců.

Dbáme na ochranu a soukromí vašich osobních údajů a snažíme se vás podrobně informovat o zpracování vašich osobních údajů, ať už s námi komunikujete ústně, písemně nebo jiným způsobem, který si zvolíte.

  1. JAKÉ ZÁSADY PŘI NAKLÁDÁNÍ S VAŠIMI OSOBNÍMI ÚDAJI DODRŽUJEME?

Při shromažďování a používání osobních údajů, které nám svěříte, jakož i osobních údajů získaných z jiných zdrojů, dodržujeme následující zásady:

  1. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem (zásada zákonnosti, korektnosti a transparentnosti);
  2. Vaše osobní údaje jsou shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nebudou dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný (zásada účelového omezení);
  3. Vaše osobní údaje jsou přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány (zásada minimalizace údajů);
  4. Shromažďované osobní údaje jsou přesné a v případě potřeby aktualizované (zásada přesnosti);
  5. Vaše osobní údaje jsou uchovávány ve formě umožňující identifikaci osoby nejdéle po dobu trvání účelu, za kterým jsou vaše osobní údaje zpracovávány (zásada omezení uložení);
  6. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány způsobem, který pomocí vhodných technických a organizačních opatření zajistí náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením (zásada integrity a důvěrnosti).

 

  1. JAKÉ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME, ZPRACOVÁVÁME A POUŽÍVÁME A ZA JAKÝM ÚČELEM?

Vaše osobní údaje získáváme a používáme, pokud máte v úmyslu uzavřít nebo jste uzavřeli se společností CHS INVESTMENT GROUP smlouvu o poskytování služeb a udělili jste k tomu souhlas, nebo pokud je zpracování osobních údajů možné na základě právních předpisů v našem oprávněném zájmu.

Vaše osobní údaje, které jste nám poskytli nebo které jsme získali z jiných zdrojů, shromažďujeme, zpracováváme a používáme v souladu s GDPR a právními předpisy společnosti CHS INVESTMENT GROUP.

Vaše osobní údaje shromažďujeme, zpracováváme a používáme pro tyto hlavní účely:

  1. Pokud jste navštívili webové stránky www.vaults1.cz společnosti CHS INVESTMENT GROUP, shromažďujeme informace o návštěvnících webových stránek www.vaults1.cz společnosti CHS INVESTMENT GROUP a další informace o prohlížení, včetně údajů o tom, kdy a odkud byly naše webové stránky nebo jiné elektronické platformy navštíveny. Během registrace na webových stránkách www.vaults1.cz společnosti CHS INVESTMENT GROUP budete požádáni o poskytnutí osobních údajů a souhlas se shromažďováním a zpracováním vámi poskytnutých údajů, aby vám společnost CHS INVESTMENT GROUP mohla zasílat předplacené novinky, publikace a informace o službách a událostech. Svůj souhlas se zpracováním vámi poskytnutých osobních údajů společností CHS INVESTMENT GROUP můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu: info@chsgroup.lt. Zodpovídáte za to, že osobní údaje a další informace, které nám poskytujete, jsou pravdivé a přesné.
  2. Abychom vám mohli poskytnout konzultaci při náboru do společnosti CHS INVESTMENT GROUP a posoudit vaši přihlášku do výběrového řízení, shromažďujeme a zpracováváme vaše jméno, příjmení, datum narození, kopii dokladu totožnosti, adresu, telefonní číslo a další kontaktní údaje, jakož i informace o vašem rodinném stavu, vzdělání, příjmech, finančních závazcích a další informace, které nám poskytnete během schůzek nebo konzultací na dálku. Tyto informace zpracováváme a uchováváme nejdéle po dobu nezbytnou k vyřízení přihlášky.
  3. Abychom vám mohli poskytnout poradenství či služby společnosti CHS INVESTMENT GROUP a kontaktovat vás, shromažďujeme a zpracováváme tyto vaše údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresu, telefonní číslo a další kontaktní údaje. Tyto informace uchováváme nejdéle po dobu nezbytnou k vyřízení žádosti.
  4. Abychom vám mohli poskytovat služby společnosti CHS INVESTMENT GROUP a řádně plnit smluvní závazky, jakož i další povinnosti vyplývající ze zákona, shromažďujeme a zpracováváme následující údaje vaše nebo vašeho zástupce: jméno, příjmení, datum narození, osobní identifikační číslo, kopii dokladu totožnosti, adresu, telefonní číslo a další kontaktní údaje. Za tímto účelem používáme rovněž číslo vašeho bankovního účtu, údaje o vašich transakcích se společností CHS INVESTMENT GROUP a další údaje a informace nezbytné pro plnění smlouvy, které získáme, když využíváte služeb společnosti CHS INVESTMENT GROUP. Automaticky analyzujeme vaše využívání služeb společnosti CHS INVESTMENT GROUP, abychom vás mohli řádně informovat o jejich přerušení, vylepšení nebo nových podobných službách. Údaje shromážděné při poskytování služeb zpracováváme po dobu, po kterou naše služby využíváte, a uchováváme ještě 10 let poté, co služby přestanete využívat.
  5. Abychom vás mohli kontaktovat, řádně plnit smluvní závazky, odpovídat na vaše dotazy a žádosti ohledně poskytování služeb společnosti CHS INVESTMENT GROUP, získávat od vás zpětnou vazbu, zasílat důležitá oznámení týkající se poskytování služeb společnosti CHS INVESTMENT GROUP, změn pravidel, těchto zásad nebo jiných dokumentů a zasílat bezpečnostní upozornění, zpracováváme vaše kontaktní údaje a obsah přijatých a odeslaných zpráv. Údaje shromážděné při poskytování služeb zpracováváme po dobu, po kterou naše služby využíváte.
  6. Abychom vám mohli zasílat a poskytovat přímé marketingové nabídky, které jsou přizpůsobeny vašim potřebám, shromažďujeme a používáme vaše jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, dále shromažďujeme a používáme informace o využívání našich služeb, historii platebních transakcí a další informace, které nám poskytnete během schůzek nebo prostřednictvím elektronických kanálů. Za tímto účelem automaticky analyzujeme vaše osobní údaje, včetně informací o službách, které jste si objednali, a historii vašich nákupů, tj. jaké zboží a služby jste si prostřednictvím našich služeb zakoupili. Údaje shromážděné při poskytování služeb zpracováváme po dobu, po kterou naše služby využíváte. Pokud nesouhlasíte, aby byly vaše osobní údaje používány pro účely přímého marketingu, neprodleně nás informujte.
  7. Abychom zajistili poskytování služeb společnosti CHS INVESTMENT GROUP na dálku, pořizujeme záznam telefonických hovorů nebo jiné komunikace mezi námi. Za tímto účelem také uchováváme telefonní číslo, IP adresu a další údaje umožňující vaši identifikaci, obsah, délku, čas a další technické údaje o hovoru. Údaje shromážděné při poskytování služeb zpracováváme po dobu, po kterou naše služby využíváte.
  8. Pro účely správy pohledávek zákazníků společnosti CHS INVESTMENT GROUP, zpracování společné složky údajů o dlužnících, posouzení osobní solventnosti a za účelem správy vašich pohledávek vůči nám shromažďujeme a zpracováváme tyto vaše osobní údaje: jméno, příjmení, osobní identifikační číslo, datum narození, kopii dokladu totožnosti, adresu, telefonní číslo, údaje o vašich příjmech, zaměstnání, pracovní pozici, vlastněný majetek, finanční závazky, úvěrovou a platební historii, rodinný majetek, skutečnost a datum úmrtí (v případě úmrtí osoby), výše zadlužení. Údaje zpracováváme nejdéle po dobu nezbytnou k dosažení účelu shromažďování údajů. Doba uchovávání osobních údajů za účelem archivace se stanoví s ohledem na oprávněný zájem společnosti CHS INVESTMENT GROUP v souladu s lhůtami stanovenými zákonem.
  9. Abychom splnili požadavky předcházení praní peněz a zjistili, zda jste způsobilí stát se naším klientem, shromažďujeme údaje o vašem zaměstnání, pracovní pozici a státní příslušnosti. Tyto informace uchováváme nejdéle po dobu nezbytnou k vyřízení vaší žádosti nebo uzavření smlouvy.
  10. Abychom mohli spravovat a chránit oprávněné zájmy společnosti CHS INVESTMENT GROUP a dodržovat ustanovení GDPR, zákona o právní ochraně osobních údajů a pravidel společnosti CHS INVESTMENT GROUP a dalších právních předpisů, jakož i požadavky soudů a donucovacích orgánů a vyhovět jejich žádostem, můžeme zpracovávat údaje a informace o soudních nebo správních řízeních, kterých se účastníte, a další informace, které nám byly sděleny pro výše uvedené účely. Údaje zpracováváme a uchováváme nejdéle po dobu nezbytnou k dosažení účelu shromažďování údajů.
  11. Při shromažďování a používání osobních údajů, které nám svěříte, jakož i osobních údajů získaných z jiných zdrojů, se zavazujeme:
  1. zpracovávat je pouze pro výslovně vyjádřené a legitimní účely;
  2. nezpracovávat vaše osobní údaje pro jiné účely, než které jsou uvedeny v těchto zásadách, s výjimkou případů stanovených zákonem;
  3. zpracovávat a uchovávat vaše osobní údaje zákonně, přesně, transparentně, korektně a takovým způsobem, aby byla zajištěna přesnost, identita a bezpečnost zpracovávaných osobních údajů;
  4. zajistit, aby nebyly zpracovávány nadbytečné osobní údaje;
  5. zpracovávat a uchovávat vaše osobní údaje nejdéle po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány;
  6. odpovídat za dodržování zásad stanovených v těchto zásadách ochrany osobních údajů a být schopni jejich dodržování prokázat;
  7. plnit další povinnosti stanovené zákonem.

Neshromažďujeme zvláštní kategorie osobních údajů, které by odhalovaly váš rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech, ani údaje týkající se vašeho sexuální života nebo sexuální orientace.

  1. CO DĚLÁME PRO TO, ABYCHOM OCHRÁNILI VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A INFORMACE?

Abychom vaše osobní údaje, které shromažďujeme za účelem poskytování našich služeb, ochránili před neoprávněným přístupem, použitím a zveřejněním, používáme různé bezpečnostní technologie a postupy. Od dodavatelů vyžadujeme, aby používali vhodná opatření na ochranu důvěrnosti a zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů.

Připomínáme, že ačkoli podnikáme náležité kroky k ochraně vašich údajů, žádná webová stránka, on-line transakce, počítačový systém ani bezdrátové připojení nejsou dokonale bezpečné. Bezpečnost předání informací přes internet nebo e-mailem někdy nelze zcela zaručit z důvodů, které společnost CHS INVESTMENT GROUP nemůže ovlivnit, proto byste měli být obezřetní, pokud nám zasíláte důvěrné informace jiným způsobem než prostřednictvím elektronických systémů používaných společností CHS INVESTMENT GROUP.

Vaše osobní údaje uchováváme v tištěných dokumentech a informačních systémech společnosti CHS INVESTMENT GROUP nejdéle po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou zákonem či po dobu nezbytnou pro účely archivace v souladu s požadavky a lhůtami stanovenými zákonem.

Společnost CHS INVESTMENT GROUP uplatňuje různé lhůty pro uchovávání osobních údajů v souladu s požadavky právních předpisů a s ohledem na účely zpracování osobních údajů.

Z doby uchovávání lze učinit výjimky, pokud tím nejsou dotčena práva subjektů údajů a pokud splňují právní požadavky. K delšímu uchovávání vašich osobních údajů může dojít v následujících případech:

  1. Musíme se bránit proti nárokům, požadavkům nebo žalobám a vymáhat svá práva;
  2. Existuje důvodné podezření na protiprávní jednání, které se vyšetřuje;
  3. Vaše údaje jsou nezbytné pro řádné vyřešení sporu nebo stížnosti;
  4. Existují jiné právní důvody.

Po uplynutí lhůt a v případě, že nebyly prodlouženy, budou údaje zlikvidovány bez možnosti obnovy.

  1. VAŠE PRÁVA

Vynakládáme veškeré úsilí, abychom prosadili vaše práva a zodpověděli vám případné dotazy týkající se informací uvedených v těchto zásadách.

Máte právo se kdykoli informovat, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a jakým způsobem, a to buď písemnou žádostí společnosti CHS INVESTMENT GROUP, zaslanou na adresu Savanorių pr. 19, Vilnius, Litva, nebo e-mailem na adresu info@chsgroup.lt. Máte následující práva:

  1. právo na přístup k vašim osobním údajům;
  2. právo na opravu nesprávných, nepřesných nebo neúplných údajů;
  3. právo na omezení zpracování vašich osobních údajů do doby, než bude na vaši žádost ověřena zákonnost zpracování;
  4. právo na výmaz vašich osobních údajů;
  5. právo vznést námitku vůči zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilování, a pokud je zpracování osobních údajů prováděno z důvodu našich oprávněných zájmů;
  6. právo požadovat předání vašich osobních údajů jinému správci údajů nebo jejich přímé poskytnutí ve formě, která vám vyhovuje (platí pro osobní údaje, které jste nám poskytli a které jsou zpracovávané automatizovanými prostředky na základě souhlasu nebo na základě žádosti či uzavření a plnění smlouvy);
  7. právo odvolat souhlas, který jste udělili, aniž by to ovlivnilo použití vašich osobních údajů před odvoláním souhlasu;
  8. právo podat stížnost litevskému dozorovému úřadu – Státnímu inspektorátu pro ochranu údajů.

Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 (třiceti) kalendářních dnů od data přijetí žádosti. Ve výjimečných případech, které vyžadují dobu navíc, jsme oprávněni po předchozím upozornění prodloužit lhůtu poskytnutí údajů nebo jiných požadavků uvedených ve vaší žádosti až o 60 (šedesát) kalendářních dnů od data předložení věci.

V případě zjištění okolností stanovených v GDPR a dalších právních předpisech jsme oprávněni odmítnout vyhovět vaší žádosti s odůvodněnou odpovědí, o čemž vás budeme písemně informovat.

  1. KOMU MŮŽEME PŘEDÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Společnost CHS INVESTMENT GROUP zajišťuje ochranu osobních údajů v souladu s přímo použitelnými právními předpisy Evropské unie a právními předpisy společnosti CHS INVESTMENT GROUP, proto můžeme vaše osobní údaje předávat třetím osobám v souladu s požadavky právních předpisů a pouze na základě jednorázových oprávněných žádostí těchto osob nebo v souladu s uzavřenými smlouvami o poskytování údajů, s výjimkou zpracovatelů údajů společnosti CHS INVESTMENT GROUP.

Ke zpracování osobních údajů uvedených v těchto zásadách můžeme využívat tyto zpracovatele údajů:

  1. společnosti poskytující datová centra, správu webových stránek a související služby;
  2. společnosti poskytující služby archivace a likvidace dokumentů;
  3. společnosti vyvíjející, poskytující, podporující a rozvíjející software;
  4. společnosti poskytující služby v oblasti infrastruktury informačních technologií;
  5. společnosti poskytující komunikační služby;
  6. společnosti, které provádějí analýzu prohlížení internetu a online aktivity a poskytují služby v této oblasti.

Zpracovatelé údajů jsou oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje pouze na základě pokynů společnosti CHS INVESTMENT GROUP a pouze v rozsahu, který je nezbytný pro řádné plnění závazků stanovených ve smlouvě o zpracování údajů. Přijímáme veškerá nezbytná opatření, abychom zajistili, že naši zpracovatelé údajů zavedli náležitá organizační a technická bezpečnostní opatření.

Za všech okolností společnost CHS INVESTMENT GROUP vyžaduje od příjemce údajů právní základ. Pokud právní základ neexistuje, společnost CHS INVESTMENT GROUP odmítá poskytnout vaše osobní údaje třetím osobám.

V souladu s požadavky právních předpisů mohou být vaše osobní údaje předány:

  1. soudům a jiným donucovacím orgánům a/nebo orgánům pro řešení sporů při výkonu jejich zákonných pravomocí na základě písemné žádosti;
  2. společnostem poskytujícím služby v oblasti vymáhání pohledávek, pořádání akcí, kamerového dohledu;
  3. notářům, soudním vykonavatelům, donucovacím orgánům a orgánům státní správy;
  4. zástupcům kontrolních institucí;
  5. dalším třetím osobám v souvislosti s převodem, prodejem, koupí, reorganizací našich služeb nebo podobnými změnami ve společnosti.

Děkujeme, že jste si vybrali společnost CHS INVESTMENT GROUP jako svého partnera. Usilovně pracujeme na tom, aby naše poskytované služby splňovaly vaše očekávání. Je pro nás důležité, abyste nám poskytli informace o změnách okolností a osobních údajů, abychom vás mohli informovat o změnách našich poskytovaných služeb, sazeb a dalších důležitých podmínek.